Seit dem Jahr 2018 erfassen und verarbeiten wir Eingangsrechnungen digital. Die Umstellung auf das digitale System haben aus verschiedenen Gründen vollzogen:

-die gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Archivierung sind sowohl für elektronische, als Rechnungen in Papierform gesichert.

-Zukunftsfähigkeit gesichert, da entsprechende Anforderungen kommen werden.

-Erhebliche Vorteile im gesamten Work-Flow:

• Zeitersparnis, finanzielle Ersparnis
• Ersparnis Papierverbrauch
• Wegfall der Rechnungsablage in Papierform mit Archivflächen Schneller Zugriff archivierten Rechnungen, inkl. Anhänge.
• Wegfall der monatlichen Cash-Meldungen im Zahlungsverkehr sowie der erforderlichen Abgrenzung offener Rechnungsposten.

Die elektronische Rechnungsbearbeitung ist für uns ein weiterer Baustein für ein papierloses Büro.