Veranstaltungsplanung unter Corona-Verordnungsbedingungen
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Veranstaltungsplanung unter Corona-Verordnungsbedingungen.Informationen zu der aktuellen Corona-Verordnung des Landes Niedersachsen sowie zu der Allgemeinverfügung der Region Hannover und den dazugehörigen Warnstufen finden Sie hier:
Informationen der Landesregierung Niedersachsen:
https://www.niedersachsen.de/Coronavirus/vorschriften/vorschriften-der-landesregierung-185856.html
Informationen der Region Hannover:
Welche Bedingungen finden Veranstalter im HCC vor?
- Einhaltung der Sicherheits- und Hygienevorgaben nach Vorgabe des Robert-Koch-Instituts gemäß der Sicherheits- und Hygienevorgaben der Landesregierung Niedersachen und den Empfehlungen des DEHOGA für unsere gastronomischen Angebote
- Geschultes Personal
- Gewährleistung der Abstandsregeln auf allen Flächen
- Angepasste Bestuhlungspläne für alle Veranstaltungsräume unter Berücksichtigung des Mindestabstands von 1,5 m
- Aufsteller / Aushänge mit Informationen über die Hygienerichtlinien
- Desinfektionsspender auf der gesamten Fläche sowie in den Sanitäranlagen
- Erhöhte Reinigungs- und Desinfektionsintervalle
- ermanente Frischluftzufuhr in den Räumlichkeiten unter besonderer Berücksichtigung der „Corona- Vorgaben“
- Steuerung von Einlass und Ausgang von Veranstaltungsteilnehmenden über verschiedene Ein- und Ausgänge
- Ca. 900 günstige PKW-Stellplätze direkt im Parkhaus am HCC
- Allgemeine und den Räumen zugeordnete Sanitäranlagen
- Organisatorische und operative Unterstützung für alle Corona-bedingten Anforderungen Ihrer Veranstaltung, insbesondere für die Durchführung von digitalen oder hybriden Veranstaltungen durch unsere Projektleiter*Innen und den Bereich Veranstaltungstechnik/IT
Welche Leistungen Veranstalter von uns erwarten können.
- Tagungspauschalen inklusive ganztägiger Verpflegung, Raumbereitstellung, Beamer, Leinwand, W-LAN (gültig für Konferenzräume, Säle, Future Meeting Space)
- Individuelle Cateringkonzepte für alle anderen Räumlichkeiten
- Beschallungspauschalen inklusive Mikrofonie und Einweisung oder auch Betreuung durch einen Techniker
- Konferenzsprechstellen inklusive Betreuung
- Tonmitschnitte
- Projektionspauschalen inklusive Hochleistungsprojektoren und Leinwand entsprechend des Veranstaltungsraumes inklusive Betreuung und weiterem notwendigem Equipment (z.B. Laptops, Vorschauer, Präsenter, Perfect Cue etc.)
- Kameragerechte Ausleuchtung des Präsidiums oder Publikum für Streaming
- Kamera- und Mischtechnik
- Breitbandinternetzugang (bis zu 2 x 600 Mbit/s redundant) für ein optimales Videostreaming
- Interaktive Video-Konferenzsysteme inklusive Betreuung
- Video-Mitschnitte der Veranstaltung
- Consulting im Bereich Dramaturgie für digitale und hybride Veranstaltungen
Wie erreiche ich das örtliche Gesundheitsamt bei Fragen zu meiner Veranstaltung?
- telefonisch: 0511-616 43 43 4 (Mo-Fr 8-16 Uhr)
- E-Mail: hygiene@region-hannover.de
veranstaltungen-corona@region-hannover.de
gs-corona@region-hannover.de
Hier geht es zum Downloadportal des Landes Niedersachsen:
https://www.niedersachsen.de/Coronavirus/vorschriften-der-landesregierung-185856.html
AnsprechpartnerJonas Ehresmann
Ansprechpartner für Firmenfeiern und EventsE-Mail: ehresmann@hcc.de
Telefon: +49 511 8113 246